Introduction:

L'Active Mindset International Academy s'engage à fournir un enseignement et un accompagnement de qualité à tous ses élèves. Nous sommes convaincus du rôle essentiel des parents/tuteurs dans la réussite scolaire de leurs enfants et nous les encourageons à soutenir leur apprentissage et leur participation à notre école en ligne. La présente politique définit les attentes et les responsabilités des parents/tuteurs qui inscrivent leur enfant à l'AMIA.

Attentes :

Les parents/tuteurs sont tenus de :

- S'assurer que leur enfant a accès au matériel et aux ressources nécessaires pour participer à l'apprentissage en ligne, notamment un appareil approprié, une connexion internet et tous les logiciels ou outils requis.

- Encouragez votre enfant à participer à l'apprentissage en ligne, à assister aux cours en direct et à rendre ses devoirs à temps.

- Suivre les progrès de leur enfant et communiquer régulièrement avec ses enseignants afin de s'assurer qu'il reçoit le soutien dont il a besoin.

-Veuillez informer rapidement l'école de tout changement concernant vos coordonnées ou votre situation qui pourrait affecter la scolarité de votre enfant.

- Encouragez votre enfant à se comporter de manière responsable et respectueuse envers les autres, et à suivre les règles et les attentes de l'école en matière de comportement et de discipline.

Responsabilités :

L'école AMIA est responsable de :

-Offrir une éducation et des services de soutien de haute qualité à tous les élèves.

- Dispenser des cours en direct et fournir des commentaires et un soutien aux étudiants.

-Suivi des progrès des élèves et communication régulière de commentaires aux parents/tuteurs.

-Maintenir un environnement d'apprentissage en ligne sûr et favorable pour tous les étudiants.

-Communiquer régulièrement avec les parents/tuteurs au sujet de l'éducation et des progrès de leur enfant.

Accord:

En inscrivant leur enfant à notre école en ligne, les parents/tuteurs acceptent :

- Soutenir l'apprentissage et l'engagement de leur enfant au sein de notre école en ligne.

- S'assurer que leur enfant a accès au matériel et aux ressources nécessaires pour participer à l'apprentissage en ligne.

-Suivre les progrès de leur enfant et communiquer régulièrement avec ses enseignants.

-Veuillez informer rapidement l'école de tout changement concernant vos coordonnées ou votre situation qui pourrait affecter la scolarité de votre enfant.

- Encouragez votre enfant à se comporter de manière responsable et respectueuse envers les autres, et à suivre les règles et les attentes de l'école en matière de comportement et de discipline.

Conclusion:

L'Active Mindset International Academy valorise le partenariat entre les parents/tuteurs et l'école pour soutenir l'apprentissage et le développement des élèves. Nous sommes convaincus qu'en travaillant ensemble, nous pouvons offrir la meilleure éducation et le meilleur soutien possible à tous les élèves. Nous invitons les parents/tuteurs à prendre connaissance de cette politique et à nous contacter pour toute question ou préoccupation.

Termes et conditions:

Nous sommes ravis que votre enfant fréquente l'Active Mindset International Academy. Afin de maintenir l'excellence de l'enseignement auquel vous et votre enfant avez droit, nous avons établi des conditions générales claires qui constituent un accord entre vous et l'école. Il est essentiel que vous les examiniez attentivement afin de vous assurer que vous et votre enfant êtes satisfaits. Ces conditions constituent un accord juridiquement contraignant pour la prestation de l'enseignement.

services.

1. Introduction

En acceptant une place pour votre enfant, vous acceptez les conditions générales décrites dans le présent contrat. Ce document a pour objet de définir les modalités de l'inscription de votre enfant et constitue un engagement juridique contraignant pour vous et pour Active Mindset International Academy. Nous avons veillé à utiliser un langage clair et à éviter autant que possible le jargon juridique. Le terme « parents » est fréquemment employé dans ce document, mais il désigne également les tuteurs légaux.

2. Durée

La validité de cet accord s'étend jusqu'à ce que votre enfant ait terminé tous les cours et que tous les frais associés aient été acquittés, sous réserve du paiement de tous les frais conformément à la condition 4 mentionnée ci-dessous.

3. Fourniture d'éducation

L'Active Mindset International Academy mettra tout en œuvre pour offrir à chaque élève un niveau et une qualité d'enseignement appropriés, dans des limites raisonnables, et assurera un environnement d'apprentissage propice.

4. Frais

Le site web de l'Active Mindset International Academy fournit des informations sur les frais de scolarité et autres dépenses à la charge des élèves, ainsi que sur les dates d'échéance. L'établissement s'efforce de maintenir des frais stables, mais se réserve le droit de les augmenter, moyennant un préavis d'au moins 30 jours. Le paiement des frais de scolarité et autres dépenses incombe à toute personne ayant accepté le règlement intérieur.

Veuillez noter ce qui suit :

• Les modes de paiement par carte incluent les suivants : Stripe, Paypal ou directement sur le compte bancaire de l’école.
• Les paiements trimestriels couvrent les dates suivantes : Trimestre 1 : sept. 2025 à déc. 2025 Trimestre 2 : janv. 2026 à avril 2026 Trimestre 3 : avr. 2026 à juil. 2026 Engagement annuel.
• Des frais d'inscription de 100 £ (non remboursables) sont requis à des fins administratives.
• Quel que soit le nombre de jours d'école dans le mois, les frais de scolarité sont dus pour 10 mois.
• Les frais sont dus le premier jour de chaque trimestre ou de chaque mois, selon votre plan de paiement, et le compte étudiant sera suspendu jusqu'à réception du paiement.
• En cas de retard de paiement, vous devrez payer une amende de 25 £ de frais administratifs pour chaque rappel envoyé par l'administration scolaire, et la facture vous sera adressée directement.
• Les frais ne sont pas remboursables.
• Veuillez noter que vous devrez également acheter les manuels scolaires de votre enfant, en fonction de sa classe. Une liste de ces manuels vous sera envoyée lors de l'inscription. Vous pouvez trouver ces livres en ligne sur des sites comme Amazon, eBay, Cambridge ou dans votre librairie locale. Si vous rencontrez des difficultés pour trouver un livre en ligne, n'hésitez pas à nous contacter.

Les frais d'inscription ne sont pas remboursables.

Vous devez payer avec l'un des moyens suivants :

1. Une carte de crédit ou de débit valide.

2. Vous devez nous informer de toute mise à jour de votre mode de paiement avant la date de paiement (par exemple, la date d'expiration de votre carte de crédit, le changement de carte de crédit/débit) afin d'éviter la suspension du compte de votre enfant.

3. Les virements bancaires sont disponibles pour le paiement annuel.

4. Si les frais de scolarité d'un élève ne sont pas réglés intégralement ou selon l'échéancier convenu avant le début du trimestre, l'élève pourra être interdit d'inscription. Les parents sont responsables du paiement de tous les frais et charges engagés par l'établissement pour le recouvrement des sommes impayées, y compris les frais juridiques.

5. Le premier versement est exigible lors de l'inscription. Échéancier des paiements pour l'année universitaire 2025/2026 :

Paiement intégral dans les 7 jours suivant la date d'inscription.

6. Paiements trimestriels :

Trimestre 1 (sept. 2025 à déc. 2025)

Trimestre 2 (janvier 2026 à avril 2026)

Trimestre 3 (avril 2026 à juillet 2026)

Paiement mensuel:

7. Retards de paiement : Tout retard de paiement entraînera des frais administratifs de 25 € par rappel envoyé par l’administration scolaire et facturé directement aux parents ou tuteurs. Le compte de l’élève sera désactivé sans préavis, sauf si l’établissement scolaire en a été informé au préalable, et ce jusqu’à réception du paiement.

Aucun rabais ni remboursement ne sera accordé pour les matières supplémentaires, les cours au choix ou le programme numérique si un étudiant interrompt sa formation. Pour obtenir des renseignements sur les frais de scolarité, veuillez consulter cette page du site Web de l'Active Mindset International Academy. Pour consulter les frais, cliquez ici.

Les prix peuvent varier en fonction de la devise du pays.

5. Délai de préavis

Retrait de l'Active Mindset International Academy Pour retirer un élève de l'Active Mindset International Academy, un avis de retrait doit être déposé.

L'avis de retrait doit être envoyé par courriel à infoAMIA.academy@gmail.com et provenir du parent ou tuteur inscrit. Toute autre forme de notification, par exemple par téléphone, ne sera pas considérée comme valide. Un avis de retrait ne peut être annulé qu'une seule fois, et des frais équivalents aux frais d'inscription seront facturés pour réactiver le compte.

En cas de seconde rétractation de l'avis de retrait, des frais d'inscription supplémentaires seront facturés si l'élève souhaite rester dans l'établissement. L'avis de retrait doit être remis au plus tard le dernier jour du semestre pour les contrats trimestriels ou le dernier jour de l'année scolaire pour les contrats annuels.

Retrait pour les étudiants sous contrat annuel

Vous pouvez résilier votre contrat annuel à la fin de l'année scolaire en envoyant un avis de résiliation par courriel enregistré (de la part du parent ou du tuteur) à l'adresse infoAMIA.academy@gmail.com. Toute autre forme de notification, notamment par téléphone, ne sera pas considérée comme valable. Cependant, si un avis de résiliation est envoyé avant la fin de l'année scolaire, la totalité des frais dus pour l'année en cours sera exigible.

Pour quitter l'établissement à la fin de l'année scolaire, l'avis de départ doit être reçu au plus tard le dernier jour de cours de l'année scolaire en cours. Ceci afin de permettre à l'établissement d'organiser son personnel et ses ressources. Si l'avis de départ n'est pas reçu dans les délais impartis, l'élève sera considéré comme inscrit pour l'année scolaire suivante, et les frais de scolarité et le préavis applicables seront alors en vigueur.

Retrait pour les étudiants sous contrat trimestriel

Pour résilier votre contrat trimestriel, vous devez envoyer un avis de retrait par courriel à infoAMIA.academy@gmail.com. Cet avis peut être envoyé à tout moment jusqu'à la fin du semestre pour lequel vous avez payé. Seul un courriel du parent ou tuteur inscrit sera accepté à cette fin ; les notifications effectuées par tout autre moyen, comme le téléphone, ne seront pas considérées comme valides. Si vous retirez votre enfant de l'école avant la fin du semestre, vous devrez…

Le règlement des frais impayés pour la totalité du semestre est exigé. L'avis de retrait doit être reçu au plus tard le dernier jour de cours prévu à l'horaire de l'établissement pour ce semestre, afin de permettre à ce dernier de gérer efficacement son personnel et ses ressources.

Si vous ne fournissez pas d'avis de retrait avant le dernier jour de cours prévu à l'horaire de l'école pour le semestre concerné, votre enfant poursuivra ses études pour le semestre suivant, et les frais, la clause de préavis et les autres conditions générales pour cette période s'appliqueront.

6. Confidentialité

L'Active Mindset International Academy accorde une grande importance au respect de la vie privée des élèves et s'efforce d'agir au mieux de leurs intérêts. En tant qu'école en ligne disposant d'une présence active sur le web, nous utilisons les réseaux sociaux au quotidien. Les élèves peuvent donc apparaître sur notre site web et nos réseaux sociaux sous différentes formes : photos, vidéos, enregistrements audio et publications. Nous pouvons également diffuser des informations sur notre site web, nos réseaux sociaux ou à la presse, informations que nous jugeons conformes aux intérêts de l'école, des élèves et des parents. En acceptant nos conditions générales, vous consentez à l'utilisation de ces données, à l'exception des images ou photos personnelles des élèves, qui nécessiteront un consentement explicite avant publication. Ces conditions générales s'appliquent uniquement aux communications écrites et audio. Si nous décidons d'utiliser des images personnelles, nous vous demanderons votre autorisation au préalable. Si vous souhaitez vous y opposer, veuillez contacter notre équipe à l'adresse infoAMIA.academy@gmail.com.

7. Protection des données

Active Mindset International Academy utilisera les informations que vous fournissez vous concernant et concernant votre enfant, ainsi que d'autres données, à diverses fins telles que le suivi administratif, la comptabilité, la planification et le contrôle des programmes et des examens, la publication des résultats d'examens, la fourniture de références, l'analyse des objectifs pédagogiques et de gestion, le marketing et les relations publiques. Ces informations pourront être partagées avec des prestataires de services et des agents afin d'atteindre ces objectifs.

En soumettant ce formulaire, vous consentez à ce que l'établissement scolaire traite les informations aux fins décrites, y compris les données personnelles sensibles telles que la santé, la religion, l'origine ethnique ou raciale de votre enfant. Vous avez le droit de demander et de corriger toute erreur dans les informations conservées par l'établissement scolaire.

L'établissement mettra en œuvre des mesures de protection contre le spam et les virus pour les comptes de messagerie, mais décline toute responsabilité en cas de courriels indésirables. Le règlement intérieur de l'établissement impose l'enregistrement de tous les cours et leur stockage sécurisé sur les serveurs du fournisseur de logiciels. L'établissement est autorisé à contacter les centres d'examen où un élève a passé ses examens et à obtenir ses résultats avec l'accord des parents.

L'Active Mindset International Academy exige l'enregistrement de tous les cours, considérant cela comme un atout et dans l'intérêt des élèves, des enseignants et des parents. Les cours enregistrés sont stockés en toute sécurité sur les serveurs du fournisseur de logiciels. En signant l'accord, les parents autorisent l'enregistrement des cours.

L'établissement scolaire contactera les centres d'examen où son enfant a passé ses examens et obtiendra les résultats avec l'accord du centre.

8. Mesures de sécurité en ligne

L'Active Mindset International Academy veillera à ce que votre enfant utilise la plateforme scolaire de manière appropriée. Toutefois, votre enfant est responsable de son utilisation des services de messagerie électronique et des communautés en ligne, et toute infraction au règlement intérieur sera sanctionnée. Le directeur est habilité à contrôler l'utilisation des services scolaires, et les parents ont donné leur accord à cet effet.

Afin de protéger les élèves contre les contacts inappropriés sur Internet, des mots de passe leur seront fournis et ils ne seront autorisés à communiquer qu'avec les élèves et le personnel autorisés, par le biais des salles de classe, forums, comptes de messagerie, leçons et communautés en ligne désignés par l'Active Mindset International Academy.

Avant leur admission à l'Active Mindset International Academy, tous les étudiants devront confirmer leur identité.

9. Noms d'utilisateur et mots de passe

Il vous incombe de veiller à ce que les identifiants et mots de passe fournis à votre enfant soient conservés en toute sécurité et ne soient communiqués à personne d'autre. La sécurité de ces informations relève de votre seule responsabilité.

10. Environnement d'étude

Il incombe aux parents de fournir à leurs enfants un environnement d'étude approprié. Active Mindset International Academy ne peut être tenue responsable de l'environnement d'étude, que ce soit à domicile ou ailleurs.

11. Comportement

La sécurité, le bien-être et la réussite scolaire des élèves de l'Active Mindset International Academy relèvent de la responsabilité du directeur. Ce dernier est habilité à traiter tout problème disciplinaire et à déléguer ce pouvoir au personnel si nécessaire. Les parents et les élèves s'engagent à se soumettre sans réserve à l'autorité du directeur.

À l'Active Mindset International Academy, il est attendu de chacun qu'il adopte une conduite exemplaire et fasse preuve de courtoisie. Ceci afin de garantir une expérience agréable et positive à tous. Pour ce faire, les valeurs de courtoisie, de respect et d'autodiscipline sont constamment mises en avant. Il s'agit notamment d'encourager chacun à se respecter soi-même et à respecter autrui, à assumer la responsabilité de ses actes et à traiter les autres comme il souhaite être traité.

L’école a établi certaines directives générales concernant le comportement des élèves, qui comprennent les attentes suivantes : obéir aux instructions données par les membres du personnel, parler calmement et à voix basse, et faire preuve de courtoisie et de respect envers tous.

Dans les cas graves de mauvaise conduite, le chef d'établissement peut juger approprié de suspendre ou d'exclure un élève. Les parents ont donné leur accord pour que le chef d'établissement exerce pleinement son autorité dans de telles circonstances. Si un élève est suspendu, le chef d'établissement en informera rapidement les parents et leur expliquera les motifs de la suspension.